Produkcja i zarządzanie festiwalem

Od pomysłu do realizacji

Zdobądź zaawansowaną wiedzę i praktyczne umiejętności niezbędne do produkcji, promocji i zarządzania złożonymi wydarzeniami wielkoformatowymi. Szkolenie „Produkcja festiwali” to specjalistyczny, intensywny program prowadzony przez doświadczonego producenta z wieloletnim, praktycznym doświadczeniem. Otrzymasz tu wiedzę „z pierwszej ręki”, opartą nie na akademickich teoriach, ale na wielu zrealizowanych projektach, rozwiązanych problemach i sprawdzonych w boju strategiach. W dużej mierze, podczas szkolenia zweryfikujesz także swoje pomysł na organizację flagowej imprezy i wypracujesz strategię osiągnięcia sukcesu w tym zakresie, dostając konkretną wiedzę, czego unikać i jakich decyzji nie należy podejmować.

Praca przy festiwalu wymaga zupełnie innej skali planowania niż pojedyncze koncerty. Krok po kroku zostaniesz przeprowadzony przez ten wielomiesięczny proces: od budowania wielowarstwowej koncepcji i wyboru terenu, po koordynację dziesiątek podwykonawców, logistykę tłumu i realizację na żywo. Szczególny nacisk podczas szkolenia położony jest na to, co ostatecznie decyduje o sukcesie lub porażce wydarzenia: rygorystyczne budżetowanie, żelazną dyscyplinę w ewidencji finansowej, pozyskiwanie sponsorów, a także zagadnienia prawne związane z procedurą zgłaszania imprez masowych zgodnie z założeniami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

Nauczysz się panować nad chaosem, wdrażać autorskie systemy raportowania kosztów, zarządzać ryzykiem i tworzyć bezpieczne, niezapomniane przestrzenie dla tysięcy uczestników – ucząc się od kogoś, kto na co dzień bierze za te procesy pełną odpowiedzialność.

Znajdziemy również czas na zagadnienia związane z marketingiem i promocją wydarzenia, które stanowią także ważną oś do osiągnięcia pełnego sukcesu w dziedzinie produkcji festiwalu.

Czy to szkolenie jest dla Ciebie?

Tak, jeśli:

Chcesz zrealizować duże wydarzenie, ale nie masz doświadczenia i nie wiesz od czego zacząć

Masz świetny pomysł na festiwal, ale brakuje Ci usystematyzowanego, ułożonego chronologicznie planu działania

Chcesz zminimalizować ryzyko, ucząc się na cudzych, a nie własnych (i kosztownych) błędach

Chcesz poznać zasady skutecznego marketingu i promocji festiwalu

Przytłacza Cię skala formalności i biurokracji. Chcesz poznać przepisy o imprezach masowych

Chcesz dopracować pomysł na festiwal. Szukasz twardego know-how, a nie akademickiej teorii. Nie interesują Cię ogólniki.

Korzyści udziału w szkoleniu?

Po ukończeniu szkolenia będziesz potrafił:

Opracować realną i wykonalną koncepcję festiwalu

Poznasz prawne aspekty zgłoszenia imprezy masowej

Nauczysz się zarządzać festiwalem w trakcie jego realizacji

Poznasz podstawy budowania budżetu i zarządzania finansami festiwalu

Stworzyć kompleksowy harmonogram praccałego zespołu produkcyjnego

Opanujesz logistykę festiwalu i zaprojektujesz bezpieczną i funkcjonalną infrastrukturę fesiwalu

Analizować skomplikowane rydery techniczne i hospitality oraz negocjować umowy z agencjami i podwykonawcami

Poznasz podstawy festiwalowego marketingu i promocji

Moduły szkolenia

Program realizowany podczas szkolenia:

Moduł 1 - Od wizji do strategii.

Moduł 2 - Biznesplan i rygorystyczna ewidencja finansowa

Moduł 3 - Zarządzanie Projektem - harmonogram działań

Moduł 4 - Aspekty prawne i administracyjne

Moduł 5 - Wybór terenu i projektowanie przestrzeni

Moduł 6 - Zarządzanie ryzykiem i logistyka

Moduł 7 - Marketing i promocja

Moduł 8 - Dzień wydarzenia i centrum dowodzenia

Moduł 9 - Zamknięcie projektu, rozliczenia i ewaluacja

Prowadzący szkolenie

Krzysztof Szewczuk

Doświadczony praktyk działający w kulturze, szkoleniowiec, strateg i PR-owiec. Magister filozofii, doradca zawodowy, ukończył wiele szkoleń m.in. dotyczących rynku pracy, psychologii, motywacji, planowania kariery oraz ekonomii społecznej i współpracy z NGO. Twórca projektów artystycznych, a także organizator imprez kulturalnych o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, m.in. Połczyn FEST. Festiwal Ulicy 2021-24, RoCK Festiwal 2025. W latach 2019-24 dyrektor Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, w latach 2024-2026 kierownik animacji kultury w Regionalnym Centrum Kultury w Kołobrzegu. Przez lata związany z lokalnymi mediami, z doświadczeniem dziennikarskim, m.in. autor wywiadów z artystami i ludźmi kultury, konferansjer, redaktor czasopisma. Posiada również doświadczenie w marketingu oraz prowadzenia mediów społecznościowych.

Oferta

SZKOLENIE

oN-LINE

zł 599 brutto/os. 699

W ofercie:

✓ skrócone szkolenie jednodniowe - 6 godzin
✓ platforma ZOOM
✓ materiały szkoleniowe w pdf
✓ dostęp do nagrania przez 6 m-cy
✓ certyfikat ukończenia szkolenia
✓ zniżka na szkolenie wyjazdowe -20%

ZAMAWIAM

SZKOLENIE

STACJONARNE

zł 1699 brutto/os. 1899

W ofercie:

✓ szkolenie dwudniowe - 16 godzin
✓ zajęcia na miejscu u Zamawiającego
✓ materiały szkoleniowe wydrukowane i pdf
✓ dostęp do nagrania wideo skróconego szkolenia on-line
✓ certyfikat ukończenia szkolenia
✓ mentoring indywidualny 1:1 (online, 60 min)
✓ zniżka na szkolenie wyjazdowe -10%
✓ grupa max. 6-osobowa

ZAMAWIAM

SZKOLENIE

WYJAZDOWE

zł 1999 brutto/os. 2400

W ofercie:

✓ szkolenie dwudniowe - 16 godzin
✓ wydrukowane materiały szkoleniowe, notatnik i długopis
✓ zakwaterowanie w 2-os pokojach w hotelu *** wraz z pełnym wyżywieniem
✓ bufet kawowy z poczęstunkiem
✓ wieczór integracyjny oraz bezpłatny dostęp do atrakcji hotelu: fitness, sauny.
✓ dostęp do nagrania wideo skróconego szkolenia on-line
✓ certyfikat ukończenia szkolenia
✓ mentoring indywidualny 1:1 (online, 60 min)

ZAMAWIAM

Szkolenie wyjazdowe prowadzimy w nadmorskich kurortach, głównie w Kołobrzegu, w hotelach o standardzie minimum ***. Szkolenie realizowane jest w ramach najwyższych standardów, z zapewnieniem zakwaterowania, posiłków i przerw kawowych oraz z dostępem do strefy fitness i spa. Organizowane przez nas szkolenia mają służyć także wymianie doświadczeń i integracji pracowników krajowych instytucji kultury.